UKRI anunció el 10 de septiembre de 2026 que cambiará la forma de evaluar las solicitudes de subvenciones. La reforma busca reducir el trabajo innecesario, acortar los plazos y responder a la IA generativa sin apartar el juicio humano de las decisiones de financiación.
Empieza por la vía de evaluación de la convocatoria
La estrategia quinquenal de UKRI fija como objetivo reducir al menos un 50 % los plazos de tramitación de subvenciones para 2031. El cambio que afecta primero a los solicitantes llegará a la propia convocatoria: desde octubre de 2026, UKRI prevé combinar ocho medidas, aunque no todas las oportunidades utilizarán la misma selección.
Lee antes de redactar qué medidas se aplican. Cada convocatoria indicará si habrá gestión de la demanda y qué enfoque se utilizará. UKRI distingue tres niveles: medidas estándar, medidas adicionales y límites de solicitudes. Entre las medidas adicionales pueden aparecer una manifestación de interés, una solicitud preliminar o un proceso de preselección; los límites pueden ser proporcionales o fijos.
Ese dato cambia el orden de preparación. Si la primera fase es una manifestación de interés, trátala como un punto de decisión y no como un trámite previo a la propuesta completa. Si existe un límite o una preselección, confirma primero quién puede solicitar, cuál es el filtro y qué tipo de límite se aplica antes de dedicar el mayor esfuerzo al expediente. UKRI afirma que recurrirá a la gestión de la demanda solo cuando sea necesario y que escogerá la herramienta menos intrusiva compatible con la equidad, la calidad y el valor público. Consulta la explicación de UKRI sobre la gestión de la demanda
La ventaja es que el encaje de la idea puede comprobarse antes de completar toda la solicitud. El coste es que algunas propuestas tendrán que superar una selección temprana o adaptarse a un número máximo de solicitudes.
Construye la solicitud a partir de las preguntas publicadas
UKRI prevé estandarizar y simplificar los procesos de sus consejos de investigación, introducir conjuntos coherentes de preguntas y criterios de evaluación y eliminar los anexos innecesarios de su Funding Service. Por eso, una estructura que funcionaba en convocatorias anteriores no debe darse por válida en una nueva oportunidad.
El primer paso es copiar las preguntas y los criterios publicados para esa convocatoria y asignar a cada respuesta una función concreta. Después, elimina el material que no ayude a valorar uno de esos criterios. Un anexo no aporta valor por el mero hecho de existir: debe estar solicitado por la oportunidad o respaldar directamente un requisito de evaluación.
Esta revisión sirve también para detectar huecos antes del envío. Cada respuesta obligatoria debe contestar a la pregunta que la origina, y las pruebas deben aparecer junto al argumento que ayudan a valorar. Si el formulario limita el espacio o prescinde de anexos, añadir información por costumbre puede dificultar la lectura en lugar de reforzar la propuesta.
Adapta el argumento al sistema de revisión
Los directores de programa y responsables de las oportunidades podrán elegir sistemas de evaluación ajustados a los objetivos, resultados esperados y escala de cada convocatoria. UKRI pretende aumentar el uso de la revisión por pares distribuida en oportunidades con un gran volumen de solicitudes, aprovechando en parte las pruebas realizadas por el ESRC y el BBSRC.
La organización también prevé probar un cribado inicial por parte del personal, incluido el rechazo basado en la solicitud escrita, con el apoyo de la UK Metascience Unit. Cuando una convocatoria utilice ese filtro, coloca al principio de la solicitud el propósito del proyecto, el resultado previsto y su relación con los criterios. Las pruebas deben ser precisas y pertinentes: una propuesta más larga no es automáticamente más sólida si la primera decisión se toma en una fase de alta demanda.
Otro experimento previsto es la evaluación ponderada con múltiples criterios. Su finalidad es equilibrar la excelencia con los objetivos estratégicos de cada oportunidad. La calidad científica o técnica seguirá siendo importante, pero puede no ser la única dimensión con peso en una vía de financiación concreta. Comprueba las ponderaciones publicadas y decide dónde debe concentrarse el espacio disponible; no apliques una misma plantilla a todas las solicitudes de UKRI.
Comprueba las reglas antes de usar IA generativa
UKRI afirma que la IA generativa puede ayudar a redactar y evaluar solicitudes, pero también plantea dudas sobre la confidencialidad y la integridad de la revisión por pares. La organización está estudiando una evaluación asistida por IA con controles y medidas de protección. Su primer experimento previsto será retrospectivo: junto con la UK Metascience Unit, comparará lo que un sistema de IA habría concluido a partir de solicitudes antiguas con las decisiones que se tomaron realmente.
Antes de introducir material de la solicitud en una herramienta de IA generativa, comprueba las instrucciones de la oportunidad y las de la oficina de investigación de tu organización. El anuncio de UKRI no establece un permiso ni una prohibición universal para los solicitantes. Por tanto, no des por hecho que una herramienta puede recibir información confidencial ni que el texto generado puede utilizarse sin revisión.
Revisa personalmente cualquier afirmación fáctica, metodológica o de atribución producida con ayuda de IA. El resultado que debe verificarse no es solo la redacción: también deben ser correctos los datos, la explicación del método y la relación entre las pruebas y los criterios de la convocatoria.
UKRI sostiene que el juicio humano seguirá en el centro de las decisiones de financiación. También prevé vigilar las implicaciones para la igualdad, la diversidad y la inclusión, y trabajar con solicitantes, organizaciones de investigación y sus servicios de apoyo. La IA puede formar parte del sistema de evaluación más amplio, pero la dirección anunciada no convierte las decisiones automatizadas en la opción predeterminada.
Organiza la propuesta si puede incluir una entrevista
Para la financiación de alto riesgo, UKRI prevé verificaciones presenciales, como una entrevista, cuando se necesiten garantías adicionales. Si una oportunidad incluye ese paso, las personas responsables de la propuesta deben poder explicar de forma coherente sus objetivos, resultados esperados y pruebas subyacentes.
La entrevista no se anuncia como un requisito para todas las solicitudes. Cuando sí aparezca en las condiciones de una convocatoria, incorpora desde el principio a quienes puedan responder por el diseño, los resultados y las responsabilidades de la propuesta. La documentación debe permitir que esas explicaciones sean consistentes con lo escrito en el formulario.
Orden de comprobación antes del envío
Primero, confirma si la convocatoria aplica medidas de gestión de la demanda. Después, identifica cualquier manifestación de interés, fase preliminar, preselección o límite de solicitudes, incluido si el límite es proporcional o fijo.
A continuación, relaciona cada respuesta con las preguntas y criterios publicados. Comprueba las ponderaciones si la oportunidad utiliza varios criterios, elimina los anexos no solicitados y conserva solo las pruebas que ayuden a valorar la propuesta.
Luego, verifica cómo trata la convocatoria el uso de IA generativa y si tu oficina de investigación tiene instrucciones adicionales. Si hay una fase de garantía, como una entrevista, confirma quién debe participar y si puede respaldar los objetivos, resultados y pruebas presentados.
Este orden evita preparar una propuesta completa con una vía de acceso equivocada. También permite distinguir lo que cambia según la oportunidad de lo que permanece: UKRI prevé más adaptación entre convocatorias, pero el juicio humano, la calidad de la evidencia y los criterios publicados siguen siendo referencias centrales.
Los cambios previstos pueden reducir los plazos y el trabajo evitable, aunque también pueden trasladar parte de la selectividad a los límites, los cribados iniciales o las evaluaciones ponderadas. La decisión práctica es leer primero la vía de cada convocatoria y construir después la solicitud alrededor de sus preguntas, criterios y controles concretos.
